Закриваючі документи для бухгалтерії рекламодавця завжди є актуальним питанням. В цьому питанні кожен з сервісів контекстної реклами, в тому числі Google Ads, має свої особливості. Ми розібралися у всіх тонкощах отримання звітної документації AdWords і готові розповісти, кому вони надаються і що собою являють.
Навіщо потрібні закривають документи в Google Ads?
Закриваючі документи Google Ads закріплюють успішне закінчення угоди, укладеної з рекламодавцем.
Вони фіксують факт:
виконання договору;
завершення угоди;
оплати послуг замовником.
Інформація! Для того, щоб система формувала звітні документи, акаунт повинен мати певний статус, що характеризує замовника як підприємця або як юр. особу. Після його отримання вся документація виписується автоматично відповідно до налаштувань системи.
Види закривають документів Google для юридичних осіб
В бізнес-акаунтах формується наступна звітність:
Рахунок-фактура. Зовні бланк схожий на форму для замовників, яким надається ліміт кредитування. Оформляється в цифровому вигляді раз на місяць. Як дата вказується останній день звітного періоду;
Акт здачі-приймання послуг. Візуально бланк схожий на форму для замовників, яким надається кредитний ліміт;
Рахунок-фактура на аванс. Цифрова копія з’являється автоматично як результат зарахування будь-якого авансового перекладу. Його сума відображається з урахуванням ПДВ. Відрізнити таку рахунок-фактуру можна за номером – першим символом в ній виступає буква «А»;
Попередній рахунок. Формується за запитом рекламодавця, який бажає поповнити рахунок облікового запису за допомогою банківського платежу. Щоб створити попередній рахунок, відкрийте розділ «Історія запитів», а потім за допомогою кнопку «Внести платіж»;
Акт звірки взаєморозрахунків. Цей закриває документ Google включає дані про взаєморозрахунки між сторонами за певний інтервал часу, тривалість якого не перевищує одного року. Починається розрахунковий період завжди з 1 січня;
Умови використання. Це перелік умов роботи в AdWords, з якими Ви погодилися під час реєстрації облікового запису. Електронна форма надається за запитом по закінченню двох днів після оформлення облікового запису. Необхідно вибрати блок «Зведення платіжних даних» в підпункті меню «Інструменти і налаштування». У платіжному профілі Ви знайдете посилання для завантаження.
Які документи Гугл надає фізичним особам?
Моменти, на які слід звернути увагу тим, хто має статус «Фіз. особа », і хоче отримати закривають документи від Гугл:
Система для таких рекламодавців в автоматичному режимі формує єдиний бланк – касовий чек. Після кожної платіжної транзакції він направляється на e-mail власника особового кабінету;
Признач податковий статус можна тільки при реєстрації. Згодом його змінити не можна. Тому запросити потрібну звітність для податкових органів фіз. особа не зможе;
Щоб змінити статус, зареєструйте додатковий рахунок у системі. У наступному звітному періоді у Вас з’явиться можливість вивантажити всю документацію.
Як дізнатися свій податковий статус?
Можливість уточнити статус є на сторінці «Налаштування», перейти на яку можна з розділу «Оплата». Щоб відкрити цей розділ скористайтеся пунктом меню «Інструменти і налаштування» в своєму особистому кабінеті:
В блоці «Платіжний профіль» на сторінці налаштувань міститься інформація про тип акаунту:
Де завантажити акти звірки в акаунті Google Ads?
Цифрові екземпляри формуються в автоматичному режимі. Рахунок-фактура за надані послуги, акти звірки Google Ads та акти здачі-приймання послуг за звітний період можна вивантажити на третій день наступного місяця. Посилання для завантаження активне 5 днів.
Щоб отримати інші документи, слід керуватися наступними правилами:
Рахунок-фактура на аванс. Буде сформований і стане доступний для вивантаження не пізніше 48 годин з моменту зарахування авансового перекладу;
Попередній рахунок. З’являється відразу після запиту рекламодавця;
Умови використання. Електронний примірник доступний для вивантаження без обмежень за часом з початком 48 годин з моменту створення облікового запису.
Щоб відкрити бухгалтерські документи, зайдіть в пункт меню «Документи», після чого з’явиться відповідний перелік:
В цьому розділі ви маєте доступ до:
Завантаження будь-якої кількості файлів;
Фільтрації форм за номером, датою створення та сумі;
Сортування документації;
Створенню фільтрів для подальшого використання їх в роботі.
Як отримати паперові копії закривають документів Google AdWords?
Примірники на паперовому носії висилаються рекламодавцю за запитом, який направляється тільки після появи електронного варіанту в обліковому записі.
Рахунок-фактуру за надані послуги та акт здачі-приймання послуг можна запросити в паперовому вигляді лише по закінченню 20 днів після закінчення звітного періоду.
Щоб отримати інші папери, слід керуватися наступними правилами:
Рахунок-фактура на аванс. Запит на надання рахунку можна направити по закінченні десяти робочих днів з моменту появи інформації про переведення в кабінеті;
Попередній рахунок. Автоматично в паперовому вигляді не надається. Доступний після зарахування грошей на рахунок;
Акт звірки розрахунків. Друкується на папері одноразово на початку кожного року;
Умови використання. Паперова форма надається за запитом після 48 годин з моменту оформлення облікового запису.
У Вас є можливість запросити будь-які закривають документи Google AdWords в паперовому форматі. У розділі «Оплата» скористайтеся пунктом «Зведення», попередньо обравши «Інструменти і налаштування»:
Скористайтеся пунктами «Транзакції» або «Документи». Вкажіть дату початку і закінчення тимчасового інтервалу для формування паперового примірника. Натисніть на стрілку, розташовану поруч з обраним файлом. Далі слід натиснути «Запросити повторне відправлення документа»:
Створений таким чином запит обробляється не більше 48 годин, після чого вони паперу поштою надсилаються внесеного в налаштування облікового запису адресою.
Порада! Система не відправляє повідомлення рекламодавцю про успішність запиту на відправлення паперових копій, тому не слід дублювати запити.
