¿Qué negocio abrir en Polonia?

Abrir un negocio en Polonia es una perspectiva atractiva para los empresarios de Ucrania y otros países postsoviéticos. Polonia ofrece condiciones favorables tanto para la reubicación de negocios existentes como para poner en marcha nuevos proyectos «desde cero».

Las estadísticas hablan por sí solas: el número de empresarios ucranianos en Polonia crece cada año. Según datos de Gremi Personal, en 2024 su número alcanzó los 33 165, lo que supone un 16 % más que en 2023 (28 642) y un 50 % más que en 2022 (15 896).

El gobierno polaco apoya el desarrollo de las pequeñas empresas, creando condiciones favorables para el emprendimiento. Aquí no hay trabas burocráticas ni una presión excesiva sobre las empresas, características de los países de la antigua Unión Soviética.

Sin embargo, para tener éxito no basta con querer iniciar un negocio en Polonia. Es necesario sopesar cuidadosamente todos los pros y los contras, planificar todo al detalle y elegir qué tipo de negocio abrir en Polonia.

¿Por qué Polonia es un lugar ideal para abrir un negocio?

Polonia es, sin duda, el país europeo más atractivo para los ucranianos que desean abrir su propio negocio. Y hay varias razones de peso para ello.

Una economía fuerte y estable

Es un país con una economía dinámica y estable. En 2018, fue reconocido como un país con un mercado desarrollado, situándose al mismo nivel que gigantes económicos como Estados Unidos, Japón y Austria. Esto indica el alto nivel de desarrollo de la economía polaca y su importancia en la escena mundial.

Incluso en tiempos difíciles, como durante la pandemia, Polonia ha demostrado una resistencia impresionante. Al final de 2021, el país registró una de las tasas de crecimiento del PIB más altas entre los miembros de la Unión Europea. Esto demuestra la capacidad de la economía polaca para recuperarse rápidamente de las crisis y continuar su desarrollo progresivo.

Apoyo estatal a las empresas

El Gobierno polaco crea las condiciones más favorables para que los ciudadanos desarrollen sus negocios. Aquí, los empresarios no solo se mantienen a flote, sino que se desarrollan activamente y prosperan. Su contribución a la economía de Polonia es difícil de sobrevalorar: las pequeñas y medianas empresas representan casi tres cuartas partes del PIB del país (72,3 %), y alrededor de la mitad del PIB (49,1 %) lo generan precisamente las pequeñas empresas.

El gobierno polaco no se queda al margen y apoya activamente las iniciativas empresariales. Estas son solo algunas de las ayudas disponibles para los emprendedores:

1. Subvenciones y programas de apoyo de los fondos de la Unión Europea. Gracias a ellos, es posible obtener financiamiento para el desarrollo de negocios en condiciones bastante favorables.
2. Reembolso parcial de los gastos de desarrollo e implementación de innovaciones. Si planea modernizar su producción o implementar nuevas tecnologías, el gobierno está dispuesto a compensar parte de los gastos.
3. Ayuda financiera no reembolsable para el desarrollo de proyectos innovadores. Es una excelente oportunidad para las empresas emergentes y las empresas que operan en sectores de alta tecnología.
4. El programa Poland Prize para startups con subvenciones de hasta 250 000 zlotys. Si tienes una idea de negocio prometedora, puedes obtener una suma considerable para llevarla a cabo.

Impuestos bajos

Polonia ofrece a las empresas unas de las condiciones fiscales más atractivas de Europa. Gracias a los bajos tipos impositivos, las empresas pueden disponer de una parte considerable de los beneficios obtenidos.

Así, el impuesto sobre la renta de las sociedades (CIT) en Polonia es solo del 19 %. Y los pequeños contribuyentes con ingresos de hasta 2 millones de euros pagan el CIT a un tipo reducido del 9 %. A modo de comparación, en Alemania el CIT es del 30 %, en Bélgica del 34 %, en Italia del 24 % y en la República Checa y Eslovaquia del 19 %.

Además, los empresarios en Polonia pueden elegir entre varios sistemas fiscales, en función de sus objetivos. Tienen a su disposición:

1. Sistema general con una tasa del 12,32 %.
2. Impuesto lineal con una tasa fija del 19 %.
3. Impuesto fijo, cuya tasa depende del sector empresarial y oscila entre el 2 % y el 17 %.

Este sistema flexible permite elegir el régimen fiscal óptimo para cualquier negocio. Además, la baja carga fiscal permite destinar más recursos al desarrollo de la actividad empresarial.

Acceso al mercado común de la Unión Europea

Polonia ofrece a las empresas otra ventaja importante: el acceso al mercado común de la Unión Europea. Se trata de uno de los mercados más grandes y con mayor poder adquisitivo del mundo, que agrupa a más de 440 millones de consumidores.

Al registrar una empresa en Polonia, automáticamente obtienes la posibilidad de trabajar legalmente en todos los países de la Unión Europea sin necesidad de permisos ni licencias adicionales. Esto abre enormes perspectivas para el desarrollo de tu negocio.

Es fácil registrar una empresa y llevar la contabilidad.

Cualquiera puede abrir su propio negocio en Polonia, incluidos los ciudadanos de otros países. El procedimiento de registro es sencillo y no supone un gran gasto. Por ejemplo, para registrar una sociedad de responsabilidad limitada (Sp. z o.o.) solo se necesita un capital social de 5000 zlotys (aproximadamente 1200 euros). Además, se permite ingresar el dinero en la cuenta una vez finalizado el registro.

Todo el proceso se realiza en línea en el sistema S24. Esto permite constituir fácilmente una empresa sin perder tiempo en trámites burocráticos. Tras el registro, la empresa recibe inmediatamente todos los números necesarios: KRS, REGON y NIP.

Es posible comprender el sistema tributario polaco por cuenta propia, sin la ayuda de expertos. Para ello, el Ministerio de Hacienda ha desarrollado el servicio e-mikrofirma. Esta aplicación ayuda a preparar todos los datos necesarios sobre impuestos, incluidos los archivos JPK_VAT. Se puede acceder a ella en línea desde el navegador en el portal tributario.

¿Qué negocio es rentable abrir en Polonia?

Si está pensando en qué negocio es mejor abrir en Polonia, va por buen camino. Y es que no todos los sectores empresariales de este país tienen las mismas perspectivas. Es mejor fijarse en aquellos que se consideran más rentables e interesantes en el mercado polaco en este momento.

Tiendas en línea

Un nicho muy prometedor para los negocios en Polonia. Juzgue usted mismo: alrededor del 77 % de los 30 millones de usuarios polacos de Internet realizan compras en línea. El volumen del mercado del comercio electrónico en el país supera los 100 000 millones de zlotys y sigue creciendo. No es de extrañar que muchos empresarios quieran hacerse un hueco en este sector.

Una tienda en línea requiere una inversión inicial más modesta en comparación con un negocio tradicional, y su organización es más sencilla. Si vives en Ucrania, puedes vender productos en Polonia simplemente localizando tu tienda, conectando las integraciones necesarias (sistemas de pago, multilingüismo) y organizando la entrega. No es necesario registrar una empresa en Polonia para ello.

Si reside directamente en Polonia, para poder operar legalmente debe registrarse como empresario individual y alquilar un almacén. Sin embargo, hay formas de evitarlo. Por ejemplo, puede trabajar con el sistema de dropshipping, en el que los pedidos se envían a los compradores directamente desde el almacén del proveedor. Además, en Polonia existe un límite de ingresos que se pueden obtener sin necesidad de registrarse como empresario individual.

Agencia de traducción

Es adecuado si conoce bien el polaco y otros idiomas. A pesar de la proximidad entre el polaco y el ucraniano, hay muchas diferencias entre ellos. No es difícil aprender el nivel básico de polaco, pero para dominarlo realmente se necesita mucho esfuerzo y tiempo. Por eso, la demanda de traducción profesional entre los ucranianos en Polonia es bastante alta.

Las traducciones para empresas son especialmente frecuentes: localización de sitios web, documentación, etc. Si encuentra varios traductores competentes y los reúne en un equipo, puede crear su propia agencia. Su función como propietario consistirá en buscar clientes y promocionar los servicios.

Aquí pueden ayudar los traductores especializados en áreas específicas (medicina, tecnología, derecho, etc.). La traducción profesional especializada del polaco y al polaco tiene una gran demanda. Además, no olvide otros idiomas populares, como el inglés, el alemán y el francés. Cuanto más amplio sea el abanico de servicios que ofrezca, mayor será el número de clientes potenciales.

También tiene sentido ofrecer servicios adicionales, como la revisión y edición de textos por parte de hablantes nativos, maquetación y transcripción. Esto aumentará el importe medio de los pedidos y le permitirá destacar frente a la competencia. Lo más importante es establecer desde el principio un alto nivel de calidad y mantenerlo de forma estricta. Los clientes satisfechos le garantizarán un flujo constante de pedidos y la llegada de nuevos clientes.

Agencia de marketing en línea

Cualquier negocio necesita promoción en línea. Por eso, siempre habrá demanda de los servicios de las agencias de marketing, especialmente entre los empresarios ucranianos que abren negocios en Polonia. Al desconocer los matices del mercado local y las particularidades de la configuración de la publicidad, recurren con gusto a la ayuda de especialistas.

Al principio, puedes centrarte específicamente en el público ucraniano y luego ampliar tu círculo de clientes a los polacos. La ventaja de las agencias de marketing en línea es que puedes trabajar de forma remota, desde Ucrania, prestando servicios para el mercado polaco.

Trabajos de reparación

Polonia está en plena expansión urbanística, y muchos ucranianos, bielorrusos y ciudadanos de otros países de la UE se están mudando aquí. Y los nuevos inquilinos, al mudarse a un departamento, suelen hacer reformas a su gusto. Por lo tanto, se trata de una demanda estable y constante.

El negocio de las reparaciones requiere menos inversión que el de la construcción. No es necesario tramitar un montón de permisos ni comprar maquinaria especializada cara. Lo principal es encontrar profesionales que realicen el trabajo de forma rápida y con calidad. El resto es cuestión de técnica.

Servicios de entrega

Además de servicios conocidos como Uber, el mercado ofrece un sinfín de oportunidades para los actores locales. El esquema es sencillo: se abre una empresa y se firman contratos con restaurantes, tiendas, floristerías y otras empresas que necesitan servicios de reparto.

Al principio, puedes repartir los pedidos tú mismo y, con las ganancias obtenidas, ir ampliando poco a poco el negocio: comprar más vehículos, contratar repartidores, etc. Empieza con pequeños socios locales, como una pizzería o una tienda de productos ecológicos. Luego, cuando tengas los recursos y la reputación necesarios, puedes dirigirte a grandes empresas como DHL, Amazon o FedEx. A menudo buscan subcontratistas entre los pequeños servicios de entrega locales para proyectos temporales o permanentes.

Lo más importante en este negocio es la fiabilidad y la orientación al cliente. Los pedidos deben llegar puntualmente y los mensajeros deben ser educados y cuidadosos. Un solo error puede costarle su reputación y su contrato. Por lo tanto, seleccione cuidadosamente a su personal, invierta en logística y manténgase siempre al tanto de todo.

Hoteles boutique

Es una mezcla entre un hostal y un hotel convencional. Por lo general, un hotel boutique tiene entre 10 y 100 habitaciones, todas con un concepto y diseño únicos. A menudo, estos hoteles cuentan con cocinas compartidas, pero con baños privados.

Este formato es ideal para los viajeros jóvenes que se quedan en una ciudad o país por un par de días y luego siguen su camino. Las áreas comunes permiten a los huéspedes conocerse entre sí, creando una especie de comunidad. Además, los hoteles boutique suelen alojar a grupos de turistas, lo que permite a los participantes pasar tiempo juntos.

Si decide abrir un hotel en Polonia, intente encontrar su punto fuerte. Por ejemplo, un diseño inusual, la ecología, el colorido nacional o cualquier otro concepto que le diferencie de la competencia.

Promocione activamente su hotel en sitios web de reservas y redes sociales. Ofrezca a los huéspedes servicios adicionales: traslados, excursiones, alquiler de bicicletas, etc. Esto aumentará su facturación media y le ayudará a destacar en el mercado. Además, los huéspedes satisfechos le proporcionarán buenas reseñas y recomendaciones, lo cual es fundamental en este negocio.

Comida rápida o cafetería

A los polacos les gusta comer bien, y en las grandes ciudades turísticas como Cracovia, Breslavia o Varsovia siempre hay muchos visitantes. Lo principal es definir el público objetivo: orientarse a los residentes locales, los turistas nacionales, los visitantes de Europa o los hispanohablantes.

Lo más óptimo es centrarse en el mercado polaco, que es estable y fiable. Si se produce otro confinamiento, siempre se puede pasar a la entrega a domicilio y a los clientes locales sin sufrir graves pérdidas económicas, como ya ha ocurrido en más de una ocasión.

Sin embargo, abrir una cafetería o un restaurante no es tan fácil. Se necesitan entre 10 000 y 20 000 euros para alquilar un local con cocina y comedor, comprar el equipo, etc. Además, hay que obtener un montón de permisos, desde los de sanidad y bomberos hasta la licencia para vender alcohol (y hay tres tipos diferentes). El proceso puede alargarse y, si ya hay muchos establecimientos similares en las cercanías, es posible que se deniegue la licencia.

Si desea abrir un restaurante de comida rápida, eche un vistazo a las franquicias locales. Por ejemplo, Telepizza le costará como mínimo 100 000 zlotys + 10 000 zlotys de cuota inicial. La franquicia Biesiadowo ya cuesta alrededor de 40 000 zlotys, y KOKU Sushi, entre 70 000 y 120 000 zlotys + 25 000 de pagos de licencia.

Clubes de desarrollo para niños

Los padres siempre están dispuestos a invertir en la educación y el desarrollo de sus hijos, por lo que habrá demanda. Pero hay un par de matices:

• Necesitarás saber bien polaco o contratar a profesores que hablen polaco.
• Hay que ocuparse de todas las licencias, certificados y permisos necesarios. La burocracia es inevitable.

Sin embargo, si usted mismo es un experto en algún campo y ya tiene experiencia trabajando con niños, el estudio puede convertirse en un proyecto muy exitoso. Dibujo, gimnasia, canto: elija lo que le guste y lo que sepa hacer.

Lo más importante es ofrecer un programa de clases de calidad y profesores excelentes. Ocúpese de los materiales didácticos, el equipo y la seguridad. Establezca una comunicación fluida con los padres, manténgase en contacto con ellos e infórmeles de los progresos.

Además, lanza tu sitio web, grupos en redes sociales, establece el boca a boca. Ofrece bonificaciones por traer amigos, organiza clases abiertas y fiestas. Da a los padres la oportunidad de ver en qué se ocupan sus hijos y qué resultados obtienen.

Salón de belleza

Muchos inmigrantes de la CEI señalan que el nivel de los especialistas polacos en este ámbito suele ser bajo, mientras que los profesionales cualificados están muy solicitados. Así que, si cree que puede hacerlo mejor y sabe mantener todo bajo control, no lo dude.

Pero prepárese para el papeleo. Para abrir un salón de belleza, hay que cumplir una serie de requisitos sanitarios del Ministerio de Salud de 2004. Estos no solo se refieren al equipamiento, sino también a la distribución de las instalaciones. Esto significa que es inevitable realizar una inversión considerable. Incluso una pequeña peluquería con cuatro sillones difícilmente costará menos de 100 000 zlotys.

En este sector también hay varias franquicias importantes. Por ejemplo, Jean Louis David cuesta como mínimo 400 000 zlotys, y Samira Hair & Beauty, entre 40 000 y 80 000. A cambio, obtendrá un modelo de negocio listo para usar y el apoyo del franquiciador.

¡Recuerda! No basta con ser un gurú en el ámbito de los cortes de pelo o la manicura. Es necesario estar al tanto de las últimas tendencias, ofrecer servicios actuales y trabajar en la calidad del servicio.

Tienda de segunda mano

Muchos ucranianos que se han mudado a Polonia se sorprenden: la variedad de tiendas de segunda mano locales es mucho más modesta y de peor calidad que en su país natal. Y eso que la demanda de artículos usados entre los polacos es alta. Es aquí donde nuestros compatriotas toman cartas en el asunto, a menudo con mucho éxito.

El consejo principal para quienes decidan conquistar este nicho es no comprar a mayoristas polacos. Busque sus propios canales de suministro de excedentes de países europeos más ricos, como Suiza, Bélgica o Irlanda. De este modo, podrá ofrecer a los compradores una selección realmente única y destacar frente a la competencia.

Tampoco escatime en equipamiento para el almacén y la sala de ventas: percheros, estanterías, probadores, iluminación… Todo debe ser cómodo y presentable. Revise cuidadosamente cada artículo antes de exponerlo: el comprador no debe encontrar ningún agujero ni mancha. Piense en un sistema de descuentos y bonificaciones para los clientes habituales.

En cuanto a la promoción, apuesta por las redes sociales y el marketing local. Publica fotos llamativas de las nuevas llegadas, interactúa con tu público, organiza sorteos y concursos. No te olvides del mundo offline: reparte volantes y folletos en lugares concurridos, acuerda promociones mutuas con otros negocios locales.

Malas ideas para hacer negocios en Polonia

Ahora pasemos a las ideas más problemáticas y francamente malas para hacer negocios en Polonia. Quizás usted logre enriquecerse con miles de millones en estos nichos, pero, como demuestra la práctica, la mayoría de los empresarios suelen fracasar.

Construcción

Evidentemente, no es algo a lo que valga la pena dedicarse en Polonia sin una amplia experiencia previa. Y si se cuenta con ella, es mejor olvidarse de los contratos para edificios de apartamentos. Este nicho está ocupado desde hace tiempo por gigantes locales y europeos, por lo que es prácticamente imposible abrirse camino en él al principio.

Por supuesto, nadie le impide registrar una empresa e intentar suerte en el mercado de la construcción privada. Pero seamos sinceros: las posibilidades de éxito son escasas. Supongamos que ha abierto una empresa, ha obtenido todas las licencias, ha comprado la maquinaria y los materiales necesarios y ha contratado a los trabajadores. Ha lanzado la publicidad y… silencio. Es poco probable que la gente se arriesgue a confiar un proyecto costoso a un novato sin portfolio. Ni siquiera mirarán los ejemplos de casas construidas fuera de Polonia, ya que de todos modos no se podrá demostrar la autoría.

La gente preferirá gastar su dinero en una organización con renombre y experiencia, ya que hay mucha oferta en el mercado. Y usted corre el riesgo de quedarse sin nada: con un montón de equipo sin usar, personal insatisfecho y deudas por el alquiler de la oficina.

Tienda de ropa

El mercado ya está saturado: en cada esquina hay tiendas de masas y boutiques de marca. El comprador tiene mucho donde elegir y es poco probable que se arriesgue a acudir a un recién llegado sin reputación. ¿Por qué experimentar si hay tiendas de confianza cerca a las que ya se tiene confianza?

Este problema es relevante para muchos tipos de comercio minorista. La excepción es la venta de productos de primera necesidad cerca de casa. Si quieres abrir una tienda de ropa desde cero, piénsalo bien. Las posibilidades de triunfar sin una fuerte inversión en publicidad y grandes descuentos son escasas.

Otra cosa es la franquicia de una marca conocida. En este caso, usted cuenta con el apoyo de la empresa matriz, procesos comerciales bien establecidos y la lealtad de los clientes. Pero los gastos también serán mucho más elevados: solo por la cuota inicial tendrá que pagar una suma considerable.

Tienda de comestibles

Otra idea dudosa. El mercado ya está formado y repartido entre los grandes actores:

• Żabka es una cadena de minimercados presente en todo el país. Los precios son un 30 % más altos que en los hipermercados, pero siempre están a mano.
• Biedronka: supermercados populares de precio medio. La combinación perfecta entre precio y calidad.
• Auchan y otros hipermercados: gran variedad y precios muy bajos.

En Polonia no encontrarás las típicas «tiendecitas de barrio» que regentan los autónomos, como en la CEI. Por eso, abrir una tienda privada y competir con gigantes como Żabka es una causa perdida.

No solo será muy difícil conquistar una parte del mercado, sino que además obtener una licencia para vender alcohol (que representa una parte importante de los ingresos) es toda una odisea. Las cuotas son limitadas y los principiantes no tienen ninguna posibilidad de conseguirlas.

Además, no olvidemos los impuestos sobre los caballos, la certificación de productos, la supervisión sanitaria y otras alegrías del comercio minorista. Añada los gastos de local, equipamiento, personal y publicidad. Y ahora imagine el volumen de negocio que necesita para amortizarlo todo. Es poco probable que los residentes locales acudan en masa a su tienda cuando tienen a mano cadenas de confianza.

¿Qué se necesita para abrir un negocio en Polonia?

Así pues, ya ha decidido el ámbito de actividad y ha elaborado un plan de negocios. Ha llegado el momento de pasar a los pasos prácticos para abrir su negocio en Polonia. Aquí es importante hacer todo correctamente desde el punto de vista jurídico, para no encontrarse con problemas y gastos innecesarios en el futuro.

Seleccione el tipo de persona jurídica

Al abrir su propio negocio, la mayoría de los empresarios polacos eligen una de dos opciones.

JDG

Jednoosobowa działalność gospodarcza es el equivalente polaco al empresario individual, disponible para algunas categorías de extranjeros:

• Los ucranianos que tengan el estatus UKR en su número PESEL;
• Los titulares de la Tarjeta Polaca o los residentes permanentes;
• Ciudadanos de países de la UE;
• Algunos titulares de permisos de residencia temporales (depende del motivo por el que se haya concedido el estatus);
• Profesionales altamente calificados que cuenten con un permiso de trabajo (Carta Azul de la UE).
• Extranjeros con otros motivos según la legislación polaca.

¡Importante! La JDG no es adecuada para todos. Antes de registrarse como empresario individual, asegúrese de que su estatus se lo permite. Consulte con abogados o autoridades fiscales la posibilidad de abrir una JDG en función del motivo de su estancia en Polonia.

S.A.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: el equivalente polaco a una sociedad de responsabilidad limitada, que puede registrar cualquier extranjero. Estas son las principales ventajas de esta forma de propiedad:

• Capital social a partir de 5000 zlotys. Mucho menos que en la mayoría de los países de la UE.
• Los fundadores solo son responsables dentro de los límites de su aportación al capital social. Los bienes personales no se verán afectados, incluso si la empresa quiebra.
• Se puede ahorrar en las cotizaciones al seguro social. Los trabajadores autónomos pagan entre 350 y 400 euros al mes al ZUS, mientras que las Sp. z o.o. están exentas de este pago.
• Los fundadores pueden ser desde una hasta varias personas, incluidas empresas. Esto permite atraer inversiones y compartir riesgos.

El registro de una sociedad de responsabilidad limitada en Polonia cuesta aproximadamente 250 euros. A modo de comparación, en la República Checa el capital mínimo es de 1 euro, pero los servicios para abrir una empresa cuestan a partir de 500 euros.

Registra tu empresa

Una vez elegida la forma de propiedad, se puede proceder al registro de la empresa. El proceso será diferente para los empresarios individuales (JDG) y las sociedades de responsabilidad limitada (Sp. z o.o.). A continuación se ofrece una guía paso a paso.

Registro JDG

Para registrar una empresa individual, es necesario presentar una solicitud en el CEIDG (Registro Central de Actividades Económicas). Esto se puede hacer:

• En línea en el sitio web gov.pl. Es la forma más rápida y cómoda.
• A través de la banca en línea Millenium, PKO BP, mBank y otros bancos. Le ayudará a ahorrar tiempo en el viaje.
• Personalmente, a través de la administración de la ciudad donde está registrado el empresario. No es el método más eficaz, pero sí el más probado.

¡Consejo! Elija la presentación electrónica. Así ahorrará tiempo y esfuerzo. Por lo general, el registro en línea de un empresario individual tarda entre uno y dos días y es gratuito.

Registro Sp. z o.o.

Para abrir una sociedad de responsabilidad limitada, es necesario inscribir la empresa en el KRS (Registro Judicial Nacional). Hay dos opciones posibles:

• Enviar los documentos en línea a S24 o al portal PRS.
• Acudir a un notario si, por alguna razón, la opción en línea no es adecuada.

El registro de una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) tarda entre 5 y 7 días hábiles. Además, habrá que pagar una tasa estatal. La cuantía actual de la tasa se puede consultar en la página web del Registro Nacional de la Empresa (KRS) (puede variar).

¡Atención! Para registrar una Sp. z o.o. se necesita una dirección legal. Un local en propiedad o en arrendamiento a largo plazo. Un simple buzón no es suficiente. Piense si dispone de una dirección de este tipo. En caso extremo, existe la posibilidad de alquilar una dirección legal a empresas especializadas. El costo es a partir de 20 euros al mes.

Obtenga un número de identificación fiscal

El NIP es su número de identificación fiscal personal en Polonia. Normalmente se asigna automáticamente al registrar una empresa. Si no ha sido así, envíe el formulario NIP-7 a la oficina de Hacienda correspondiente al lugar de registro de la empresa.

El trámite es gratuito, pero hay que esperar. El número se asignará en un plazo de 2 a 4 semanas tras la presentación de la solicitud. Así que ocúpese de ello con antelación.

Abre una cuenta en un banco polaco.

Al registrar una empresa, será necesario abrir una cuenta en un banco polaco. Los empresarios extranjeros pueden acudir al Santander Bank, PKO BP o BNP Paribas. Para ello, se necesita:

• Originales de los documentos de registro de la empresa;
• Su pasaporte;
• 2-2,5 horas de presencia personal en la oficina.

¡Consejo! Averigüe en el banco si es posible presentar los documentos en línea. Por ejemplo, a través de la plataforma de banca electrónica o por mensajería. Si no existe esta opción, concierte una cita con antelación. Así ahorrará tiempo y evitará las colas.

Y lo más importante: lea atentamente el contrato. Preste especial atención a las tarifas, los límites y las funciones. Si algo no le queda claro, no dude en preguntar al empleado del banco.

Obtenga una licencia (opcional)

Para determinados tipos de negocios se requieren documentos adicionales:

• Permisos: para vender medicamentos, alcohol, cigarrillos, seguros.
• Licencias: para transporte de pasajeros y mercancías, operaciones inmobiliarias y práctica médica privada.
• Concesiones: para ámbitos de actividad que el Estado controla estrictamente.

Las licencias se expiden por un mínimo de un año. La lista exacta de documentos depende de su sector. Consulte los requisitos en el organismo competente.