Закрывающие документы для бухгалтерии рекламодателя всегда являются актуальным вопросом. В этом вопросе каждый из сервисов контекстной рекламы, в том числе Google Ads, имеет свои особенности. Мы разобрались во всех тонкостях получения отчётной документации AdWords и готовы рассказать, кому они предоставляются и что собой представляют.
Зачем нужны закрывающие документы в Google Ads?
Закрывающие документы Google Ads закрепляют успешное окончание сделки, заключённой с рекламодателем.
Они фиксируют факт:
исполнения договора;
завершения сделки;
оплаты услуг заказчиком.
Информация! Для того чтобы система формировала отчётные документы, аккаунт должен иметь определённый статус, характеризующий заказчика в качестве предпринимателя или как юр. лицо. После его получения вся документация выписывается автоматически в соответствии с настройками системы.
Виды закрывающих документов Google для юридических лиц
В бизнес-аккаунтах формируется следующая отчётность:
Счет-фактура. Внешне бланк похож на форму для заказчиков, которым предоставляется лимит кредитования. Оформляется в цифровом виде раз в месяц. В качестве даты указывается последний день отчётного периода;
Акт сдачи-приемки услуг. Визуально бланк похож на форму для заказчиков, которым предоставляется кредитный лимит;
Счет-фактур на аванс. Цифровая копия появляется автоматически как результат зачисления любого авансового перевода. Его сумма отображается с учётом НДС. Отличить такую счет-фактуру можно по номеру — первым символом в ней выступает буква «А»;
Предварительный счет. Формируется по запросу рекламодателя, который желает пополнить счёт аккаунта с помощью банковского платежа. Чтобы создать предварительный счёт, откройте раздел «История запросов», затем используйте кнопку «Внести платёж»;
Акт сверки взаиморасчетов. Этот закрывающий документ Google включает данные о взаиморасчетах между сторонами за определенный интервал времени, продолжительность которого не превышает одного года. Начинается расчетный период всегда с 1 января;
Условия использования. Это перечень условий работы в AdWords, с которыми Вы согласились во время регистрации аккаунта. Электронная форма предоставляется по запросу по истечению двух дней после оформления учётной записи. Необходимо выбрать блок «Сводка платёжных данных» в подпункте меню «Инструменты и настройки». В платёжном профиле Вы найдёте ссылку для скачивания.
Какие документы Гугл предоставляет физическим лицам?
Моменты, на которые следует обратить внимание тем, кто имеет статус «Физ. лицо», и хочет получить закрывающие документы от Гугл:
Система для таких рекламодателей в автоматическом режиме формирует единственный бланк — кассовый чек. После каждой платёжной транзакции он направляется на e-mail владельца личного кабинета;
Задать налоговый статус можно только при регистрации. Впоследствии его изменить нельзя. Поэтому запросить нужную отчётность для налоговых органов физ. лицо не сможет;
Чтобы изменить статус, зарегистрируйте дополнительный аккаунт в системе. В следующем отчётном периоде у Вас появится возможность выгрузить всю документацию.
Как узнать свой налоговый статус?
Возможность уточнить статус есть на странице «Настройки», перейти на которую можно из раздела «Оплата». Чтобы открыть этот раздел воспользуйтесь пунктом меню «Инструменты и настройки» в своём личном кабинете:
В блоке «Платёжный профиль» на странице настроек содержится информация о типе аккаунта:
Где скачать акты сверки в аккаунте Google Ads?
Цифровые экземпляры формируются в автоматическом режиме. Счет-фактура за оказанные услуги, акты сверки Google Ads и акты сдачи-приемки услуг за отчётный период можно выгрузить на третий день следующего месяца. Ссылка для скачивания активна 5 дней.
Чтобы получить другие документы, следует руководствоваться следующими правилами:
Счет-фактура на аванс. Будет сформирован и станет доступен для выгрузки не позднее 48 часов с момента зачисления авансового перевода;
Предварительный счёт. Появляется сразу после запроса рекламодателя;
Условия использования. Электронный экземпляр доступен для выгрузки без ограничений по времени по прошествии 48 часов с момента создания аккаунта.
Чтобы открыть бухгалтерские документы, зайдите в пункт меню «Документы», после чего появится соответствующий перечень:
В этом разделе вы имеете доступ к:
Скачиванию любого количества файлов;
Фильтрации форм по номеру, дате создания и сумме;
Сортировке документации;
Созданию фильтров для последующего использования их в работе.
Как получить бумажные копии закрывающих документов Google AdWords?
Экземпляры на бумажном носителе высылаются рекламодателю по запросу, который направляется только после появления электронного варианта в аккаунте.
Счёт-фактуру за оказанные услуги и акт сдачи-приёмки услуг можно запросить в бумажном виде только по истечению 20 дней после окончания отчётного периода.
Чтобы получить другие бумаги, следует руководствоваться следующими правилами:
Счет-фактура на аванс. Запрос на предоставление счета можно направить по прошествии десяти рабочих дней с момента появления информации о переводе в кабинете;
Предварительный счет. Автоматически в бумажном виде не предоставляется. Доступен после зачисления денег на счёт;
Акт сверки расчетов. Печатается на бумаге однократно в начале каждого года;
Условия использования. Бумажная форма предоставляется по запросу по прошествии 48 часов с момента оформления учётной записи.
У Вас есть возможность запросить любые закрывающие документы Google AdWords в бумажном формате. В разделе «Оплата» воспользуйтесь пунктом «Сводка», предварительно выбрав «Инструменты и настройки»:
Воспользуйтесь пунктами «Транзакции» или «Документы». Укажите дату начала и окончания временного интервала для формирования бумажного экземпляра. Кликните на стрелку, расположенную рядом с выбранным файлом. Далее следует нажать «Запросить повторную отправку документа»:
Созданный таким образом запрос обрабатывается не более 48 часов, по прошествии которых бумаги почтой высылаются по внесённому в настройки аккаунта адресу.
Совет! Система не отправляет уведомление рекламодателю об успешности запроса на отправку бумажных копий, поэтому не следует дублировать запросы.
